Главная | Служебная банковская карточка предприятия

Служебная банковская карточка предприятия

Корпоративные карты для сотрудников Использование корпоративных карт как средства проведения расчетов становится все более популярным.

Удивительно, но факт! В этом Положении есть отдельный раздел "Порядок использования корпоративной банковской карты", в котором определены:

Это обусловлено тем, что такие карты являются надежным и удобным способом оплаты расходов, связанных с хозяйственной деятельностью организации, в первую очередь командировочных и представительских. Как на практике выглядит процесс оформления корпоративных карт?

Какими документами подтвердить проведенные расходы? Какие инстанции известить об открытии специального банковского счета? Что такое корпоративная банковская карта? Корпоративная карта, как любая другая пластиковая банковская карта, представляет собой именное платежное средство, предназначенное для оплаты товаров или услуг, а также для получения наличных денег в банкоматах и банках.

Для чего нужна карточка

Порядок обращения банковских карт на территории РФ регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным Банком России Следует отметить, что в текст этого Положения N П был внесен ряд поправок Указаниями N У, которые вступят в действие с 1 июля г. Указания Банка России от С учетом внесенных поправок п.

Удивительно, но факт! При выпуске корпоративной карты такой приказ необходим, но в дальнейшем выдача карты работнику и ее возврат регулируются нормами локального акта.

Отличительной особенностью корпоративной карты является то, что лицо, на которое она оформляется, должно быть сотрудником организации, заключившим договор на выпуск такой карты, при этом сотрудник получает полный доступ к одному из счетов юридического лица, то есть распоряжается средствами организации.

Для каждой карты может быть установлен индивидуальный лимит расходования средств.

Образец карточки предприятия для ООО

Можно установить как постоянные лимиты расходования средств по картам, так и временные, указав любой промежуток времени. Кроме того, при использовании корпоративных карт можно выставить лимиты на разные категории трат: Обычно при использовании корпоративных карт устанавливается ряд требований и ограничений: Банк вправе запросить первичные документы по всем операциям, совершенным с использованием корпоративных карт счета за проживание, билеты на транспорт, квитанции, чеки и иные документы с приложением оригиналов чеков электронных терминалов, банкоматов, а также отчеты о командировках, если денежные средства списываются со счета на командировочные расходы ; в соответствии с требованиями валютного законодательства РФ при совершении операций в иностранной валюте с использованием карт, в том числе при совершении трансграничных платежей, организация обязана в течение десяти рабочих дней с даты совершения операции представить в банк документальное обоснование ее совершения, в том числе отчет о расходах с приложением расчетных документов по каждой такой операции.

Удивительно, но факт! Для осуществления учета и контроля движения корпоративных карт организации целесообразно разработать соответствующее положение.

Каковы основные преимущества работы с корпоративными картами? Можно назвать целый ряд плюсов применения корпоративных карт как для организации, так и для работников, на которых они оформлены: Получение денег возможно в любое время как в банкомате, так и в кассе банка, причем не обязательно того, в котором открыт счет.

Внесение наличных на счет организации также можно осуществлять через банкомат.

Удивительно, но факт! А потом уже ваша компания погасит долг перед банком.

Кроме того, карты основных платежных систем принимаются в большинстве торгово-сервисных точек, банкоматов и банков мира. Облегчается работа не только кассовых служб, но и учетных работников, так как не нужно выдавать авансы на командировочные расходы и отслеживать возврат не израсходованных в командировке подотчетных наличных денежных средств; снижение расходов и минимизация рисков, связанных с получением, перевозкой и хранением наличных денежных средств; упрощение учета и контроля за расходами сотрудников с помощью открытия специального карточного счета, позволяющего учитывать операции по всем корпоративным картам предприятия или нескольких специальных карточных счетов для учета операций отдельно по каждой карте или группе карт ; автоматическая конвертация рублевых средств в валюту при оплате услуг за рубежом.

Назначение карточки предприятия

Обязательно ли для выдачи работникам денег в подотчет в безналичном виде оформлять корпоративные карты или можно воспользоваться "зарплатными" картами? Такой вопрос зачастую возникает у работодателей, которые реализовали в своих организациях "зарплатные" проекты. Напомним, что ранее в Письме от При этом представители Банка России подтверждали, что вопрос о допустимости возмещения расходов, связанных со служебными командировками, путем их перечисления на банковские счета работников — физических лиц, открытые для совершения операций с использованием банковских карт, находится в плоскости применения трудового законодательства.

Удивительно, но факт! Дебет 57 Кредит 51 52, 55 отражено списание денежных средств со счета.

Что касается финансового ведомства, оно не возражает против применения для расчетов с подотчетными лицами "зарплатных" карт. В Письме от По мнению чиновников ведомства, сферу применения расчетных дебетовых банковских карт целесообразно распространить помимо расчетов по оплате труда в рамках "зарплатных" проектов на расчеты с подотчетными лицами.

Удивительно, но факт! Дебет 71 Кредит 55 — руб.

Преимуществами такой формы платежа, как безналичные расчеты с подотчетными лицами с применением расчетных дебетовых банковских карт, являются повышение эффективности платежных процессов и автоматизация сверки расчетов и контроля за поступлением зачислением средств и их использованием. В правила организации и ведения бухгалтерского учета с подотчетными лицами могут включаться положения, предусматривающие расчеты с ними как в наличном, так и в безналичном порядке.

Подписаться на рассылку

В качестве примера финансисты привели практику, применяемую в их ведомстве: Каков порядок оформления корпоративных карт? По общему правилу для реализации проекта "Корпоративная карта" организации необходимо дополнительно к имеющемуся расчетному счету в банке открыть второй специально для расчетов с использованием корпоративных карт.

После оформления всех необходимых документов и открытия второго расчетного счета организация представляет в банк: Корпоративная банковская карта выдается непосредственно держателю, указанному организацией в заявлении о выдаче банковской карты, или представителю клиента, действующему на основании доверенности, оформленной согласно требованиям законодательства. Какие локальные нормативные акты следует разработать при реализации проекта "Корпоративная карта"?

Карточка предприятия

Для осуществления учета и контроля движения корпоративных карт организации целесообразно разработать соответствующее положение. Можно не разрабатывать отдельно положение о порядке использования корпоративных карт, однако в таком случае порядок их использования должен быть прописан в другом локальном нормативном акте, например в положении о порядке и размерах возмещения командировочных расходов, выдачи подотчетных денежных средств, представления авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах.

В этом Положении есть отдельный раздел "Порядок использования корпоративной банковской карты", в котором определены: Кроме положения необходимо утвердить регистр учета корпоративных карт. В таком регистре следует отражать: Факты получения и возврата корпоративной карты должны подтверждаться работником, ее получившим вернувшим , и лицом, ответственным за ведение учета данных карт.

Что является основанием для отражения в учете сумм операций, совершаемых с использованием корпоративных карт? Отражение расходов осуществляется на основе выдаваемого банком реестра платежей или электронного журнала. Обычно списание или зачисление денежных средств по карточным операциям производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления в банк реестра платежей или электронного журнала из единого расчетного центра затем эти документы могут быть переданы организации.

Удивительно, но факт! Служебная банковская карточка предприятия Как правило, в хозяйственной деятельности предприятия не обойтись без служебных командировок.

Напомним, что работники организации при использовании карты в магазинах, гостиницах и прочих местах расчета получают документы, подтверждающие произведенные расходы чеки, счета за проживание в гостинице, билеты на проезд, квитанции, накладные и т.

К таким документам должны быть приложены оригиналы слипов, квитанции электронных терминалов и банкоматов. Все эти документы сотрудник организации должен представить вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию организации.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать документ по операциям с использованием платежной карты, перечислены в п.



Читайте также:

  • Образец искового заявления о признании права собственности на садоводческий земельный участок
  • Аренда домика на земле снять
  • Кредитный брокер уфа ипотека
  • Ипотека стаж от 1 месяца